SYSTEM SOFTWARE
文控管理系統(tǒng)
概述
遵循ISO/GMP等質量體系文件標準的貫標企業(yè)的傳統(tǒng)文控方式采用紙質管理，存在查閱不方便、審核效率低、文檔分發(fā)回收管理繁瑣、易出錯、難維護等問題， 鴻富華文控管理系統(tǒng)重點解決了企業(yè)遇到的此類問題。鴻富華文控管理系統(tǒng)遵循國際文檔質量體系標準，基于鴻富華文控管理系統(tǒng)工作流引擎的強大流程管理功能和文檔全生命周期管理，對ISO文檔的編制、修改、審核、分發(fā)、收回、借閱、廢止、回顧等流程進行全生命周期的電子化管理，為企業(yè)節(jié)省大量文件管理的人工成本。通過在系統(tǒng)中建立的企業(yè)文控中心，幫助企業(yè)提高文控管理效率，落實質量管理理念，規(guī)范管理。
企業(yè)非結構化數(shù)據(jù)現(xiàn)狀
- 難以保證大量文件的安全性，遇到病毒感染與硬盤損壞，或非法盜用等情況時，數(shù)據(jù)安全受到威脅；
- 質量文件的建立、變更，需由相關人員來辦理審核和分發(fā)，多人共同審核費時費力，辦理周期長、審核效率低；
- 大量的體系文件儲存在員工電腦中，文檔不能分級別分權限查看管理，造成機密文件泄漏；
- 隨著時間積累，文件逐漸增多，快速查找調閱文件變得越來越困難；
- 文件有時關聯(lián)許多其他文檔，如需徹底了解一份文件經常需要查詢調用多份文檔；
- 公司部門及分公司人員眾多，同一項目多人協(xié)作極為不便，跨地域協(xié)同辦公更為困難；
- 文件修改后，沒有形成新版本文件的版本號記錄，導致文件版本混亂、使用不正確等情況；
- 文件編號越來越長，手動編號非常困難，不僅浪費了大量時間，還容易出現(xiàn)錯誤，并且屢屢出現(xiàn)編號混亂的情況。
ISO文控管理面臨的挑戰(zhàn)
基于文件云構建的企業(yè)ISO文控管理平臺
ISO文控管理數(shù)據(jù)鏈全視圖
ISO文控管理安全視圖，可信可查、歸檔存證、流程規(guī)范
ISO文控管理平臺功能架構圖
